Assistant Communication Evènementiel F/H

  • Communication
  • Il y a 13 jours
  • CDI
  • LE MANS

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L’ACO recrute pour la Direction Communication, 1 Assistant Communication Evènementiel F/H en CDI.

L’Assistant communication évènementiel F/H apporte son support à l’ensemble de la Direction Communication sur l’aspect logistique des évènements. Il/Elle participe aux actions de communication et prend en charge la gestion des accréditifs médias. Il/elle assiste la Directrice et l’ensemble de l’équipe sur des missions d’assistanat.

Vos missions se décomposent de la façon suivante :

Missions communication évènementiel :

  • Organisation matérielle et logistique de différentes opérations telles que conférences de presse, afterwork, voyage de presse, projection de film, inauguration etc …,
  • Gestion des listings des invitations lors d’opérations de communication ou manifestations.
  • Gestion des accréditifs pour l’ensemble de la Direction Communication,
  • Planification, recrutement et gestion des plannings des hôtesses en salle de presse pour les épreuves,
  • Commande et gestion des stocks des goodies.

Missions assistanat :

  • Gestion des agendas et des déplacements,
  • Rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Elaboration des bons de commande et suivi des factures,
  • Reporting des états de présence mensuels auprès de la RH,
  • Gestion des notes de frais.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d’une formation en communication ou évènementiel,
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point),
  • Aisance relationnelle et confidentialité,
  • Esprit d’équipe,
  • L’anglais professionnel est nécessaire pour ce poste.
  • Disponibilité pendant les manifestations sportives et/ou certains week-end.

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Année de création

1906

Collaborateurs

194

Parité

50 % 50 %

Age moyen

41 ans

Turn over

8 %